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在日常工作中，会议是有效解决问题和决策的手段，因此好的会议决定着商务和管理的良性流程，对提高经济和效率有着不可忽视的作用，在此伍方会议服务罗列了几点会议操作的细节：
1。会务工作分工：会务组、文件组、组织组、宣传组、保卫组、后勤组
2。确定议题：筛选、加工和调整、深化、处理、确定
3。制定方案：提出会议背景或依据、规模、大体时间和地点、筹备组成名单、提出请领导到会讲话的建议、发言材料的组织意见
4。拟定议程：编排原则、编排要点
5。正确申报和审批会议：为何开会，能否不开，为何在此时开，为何在此地开
6。确定与会人员名单：固定的可惯例处理，不固定的按会议指示和性质报主管审定；提名原则：全面、准确、适度、不带助手、审批
7。选择会议时间：必须包括起止时间、持续时间，最长不超过一个小时，再长则要有休息时间；不轻易换主持人
8。选择会议场所：能容、有适当家俱、方便低廉、有照明通风设备
9。视听设备：投影机、影碟机、电视屏幕墙、电子书白板和镭射笔备
10。准备流程：确定议题,筹备方案,发通知,准备材料,落实设备,确定与会人数,准备物品,检查恭候
11。会议纪录，纪录核对，录音记录，会后整理
资料整理：伍方会议服务
