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展览会必须积极地适应各种变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。要把参加展览会与公司整个公关工作、公司整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强公司形象，反映公司精神。
展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产物，而是以产物为载体通过综合的手段展示公司整体，它的能力，它的档次。除了产物本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产物的同时，也在一定程度上加深了对公司的印象。
因此在展台设计与搭建时，要围绕这个中心，伍方会议服务认为要做到以下几点：
充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
展台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈。 展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。
展台设计还要考虑到与展览会期间公司计划举办的其它活动配套。越来越多的大公司把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。
这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，公司对参展的态度还取决于经济上是否划算。
因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。
一言以蔽之，对公司来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
于是现在有这样一种趋势，即大公司开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计组织委托给像伍方会议服务这样的会议会展服务公司或者类似的广告公司，从展台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、组织和实施，提高展览会建设的专业化程度。
