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会场是否有固定舞台
如果有的话，伍方会议服务建议索取一份包括后台在内的舞台平面图，检查是否有现成的化妆间，是否有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少等。
场地的天花板高度是多少
在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。对于背屏投影，推荐的最低高度为22英尺。最好进行一次实地考察，并根据所有要求协商确定最佳的场地布局。
视线是否足够好
从所有的角度检查房间，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挡视线？是否每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时可以拆卸，但要考虑人力成本：
需要多少人参与？时间多久？需要多少费用？
舞台的大小
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？乐手要安排在主舞台上还是安排在台下的一侧？根据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同情况，确定舞台多高最合适？是否可能将一部分座位垫高？可以将房间的一部分重新设计一番并铺上地毯，把大厅变成夜总会或餐厅的样式。
并不一定要让所有的桌位都处于同样的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于房间的布局，以及需要处理的障碍物，比如柱子。
资料整理：伍方会议服务
