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主题要素
是主办者、参展者和观众行为的共同指向。伍方会议服务认为对于一次具体的展览活动而言，主题就是指展览的主办者和参展者所要展示的物品及其所包含的内容。
1)按主题性质分类有：知识型、产物型、智力型、劳务型、人才型、形象型。
2)按主题载体形式分类有：原型类、模型类、标本类、复制类、图片类、声像、多媒体类。
信息要素
从信息学意义上考察会展活动，我们完全可以将会展活动看作是在特定时间和特定地点内的信息交流活动。会议活动中的报告、演讲、讨论，展览活动中的展示、观摩等，其目的都是为了传播信息、获取信息。
具体而言，会展的信息系统要素就是指围绕会议的议题所表达或发布的立场、观点、知识、政策、消息，或者展示的技术、产物、形象等。信息要素体现了会展活动的目的，贯穿会展活动的全过程。
物质要素
会展信息必须通过有效的物质载体才能显示、传递和接收。会展系统物质要素就是指举办会展活动、传播会展信息所必须具备的场馆、仪器、设备、用品、动力、技术等。物质要素是会展活动赖以进行的基本保障。
形式要素
展览的形式要素是指展品展示和陈列的形式及技术手段，如图片展以展示图片为主，实物展以陈列实物造型为主，网展则借助计算机和网络技术。现代展览活动常常结合使用多种形式和技术手段，以显示展览的无穷魅力。
会展活动说到底是会展的组织者将会展的主题要素、信息要素和物质要素以一定的形式相互融合、相互作用的过程，也就是说，形式要素是主题要素、信息要素和物质要素存在的方式。从大方面来看，会议、展览、综合性活动是会展活动的叁大基本活动样式；
而会议中的报告、演讲、讨论、座位格局、会议装饰等，展览中的演示、表演以及展台装饰，综合性活动中的各种仪式、节目等，则属于具体的形式。在会展系统的诸多要素中，形式要素虽然要服从于其他要素，为其他要素服务，但却是最活跃、最能体现创新能力的要素，能对其他要素产生极大的反作用。因此伍方会议服务高度重视形式要素，这对于办好会展活动具有极其重要的意义。
