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伍方会议服务认为策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程。目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展公司根据收集和掌握的信息，对会展项目立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现公司开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
策划者
伍方会议服务觉得这是会展策划的主体，他要负责会展项目的开发、市场调研、方案策划、销售制定和营运管理等相关活动，起到控制全局、把握全局的作用，策划者的素质高低直接影响策划的质量。
策划对象
它是会展策划的客体，可以使某项整体会展活动，也可以是会展项目中的某一个要素，如会展项目宣传、品牌设计等。
策划依据
它包括策划者的知识结构、专业信息储备，也包括会展项目的行业背景、政府的政策法规、市场条件、公司本身的资源状况等，它是会展项目策划的基础。
策划方案
策划方案即策划者为实现会展策划目标，针对策划对象设计创意的一套策略、方法和步骤。
策划效果和评估
这是指对策划方案实施的效果进行评估，为以后的会展项目策划提供参考。
资料整理：旭芳
