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伍方会议服务在举办大型开业庆典时，会有一个整体的流程，每一个环节都是非常重要的，可以说是环环相扣的，所以说无论是哪个环节，无论是大是小都应该重视。工作安排及注意事项有以下几点：
场地环境布置
用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪小姐、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌 特效彩虹机、礼炮、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏等等。
选择时间考虑
主要嘉宾领导能够参加的时间；
嘉宾邀请准备
确定邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是公司经营的基础；邀请同行业人员，以便互相沟通合作。邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
开业宣传工作
报纸、杂志，自制广告散页派发，电台，电视台，条幅、宣传画。物质准备包括礼品准备，赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的物品。设备准备，音响、录音录像以及开业庆典所需的各种用具、设备，有技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。
就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。
贵宾休息室接待：准备水果茶水服务人员等。
文艺演出：醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
服务人员：主持人、礼仪小姐
媒体记者：制定邀请、接待方案，确定新闻稿等
安全疏导：开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分；有关标示的确定、制作。
资料整理：旭芳
