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答谢会的注意事项

发布时间:2014-01-11   内容来源:杭州年会策划公司

 

现在公司为了答谢合作媒体对其的帮助,为了加强与媒体间的合作,进行良好的沟通,拓展业务源,扩大公司的市场占有率,提高公司品牌知名度,会在适宜的时机举办媒体答谢会。

  媒体答谢会方案策划包括媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购,晚宴;会议流程;会议议程;会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案等。虽然方案名目繁多,但是在答谢会前的准备以及注意事项都差不多。伍方会议服务对此表示其中应该需要注意的事项:

  1、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;

  2、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

  3、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;

  4、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;

  5、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;

  6、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

资料整理:小艳

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