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会议操作无论是什么行业的公司或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：

1:需要做些什么？&苍产蝉辫;　

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2:谁来筹划会议？&苍产蝉辫;　　

从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。

1)善于与人共事&苍产蝉辫;　　

2)善于注意小节&苍产蝉辫;　　

3)善于解决问题&苍产蝉辫;　　

4)善于与人协商&苍产蝉辫;　　

5)能够管理会议财务事宜&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

6)熟悉酒店运作&苍产蝉辫;　

7)能够安排恰倒好处的菜单&苍产蝉辫;　　

8)能够熟练操作电脑&苍产蝉辫;　　

9)能够熟练地与视听服务公司打交道&苍产蝉辫;　　

10)能妥善接待贵宾和外国客人&苍产蝉辫;　　

11)熟知各种礼仪&苍产蝉辫;　　

12)行事果断、执着&苍产蝉辫;　

13)会议筹划者的任务：&苍产蝉辫;　　

14)制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

15)制定会议议程&苍产蝉辫;　　

16)了解可供使用的场所和设施情况&苍产蝉辫;　　

17)选择或提议合适的场所&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

18)检查并比较各项设施&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

19)安排交通事宜&苍产蝉辫;　　

20)协调会务工作人员的活动&苍产蝉辫;　　

21)招收、培训会务人员和广告人员&苍产蝉辫;　　

22)制定可行预算或按既定预算安排有关工作&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

23)确定各项工作的时间安排&苍产蝉辫;　　

24)视察选定的场所和设施&苍产蝉辫;　　

25)与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）&苍产蝉辫;　

26)确定印刷公司&苍产蝉辫;　　

27)安排食品、饮料有关事宜&苍产蝉辫;　　

28)讨价还价&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

29)同会议发言人和各位贵宾进行联系

3:主要会议类型：&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产物或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。&苍产蝉辫;　　

年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。&苍产蝉辫;　

产物发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产物。&苍产蝉辫;　　

研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。&苍产蝉辫;　　

奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。&苍产蝉辫;　　

培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

4:会议筹划步骤：&苍产蝉辫;　　

目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些：&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

培训&苍产蝉辫;通知&苍产蝉辫;教育&苍产蝉辫;探讨问题&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;做决策&苍产蝉辫;　　

引入新事物或介绍新人员&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

激励&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;开发&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;展示&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;促进与改善&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;解决问题&苍产蝉辫;　　

讨论如何赢利&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;赢利&苍产蝉辫;　　

5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

预计召开会议的日期；&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

会议预计召开几天；&苍产蝉辫;　　

打算在什么地方召开会议；&苍产蝉辫;　　

会议形式或程序是什么；&苍产蝉辫;　　

需要多大的场地；&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

以前开过这样的会议吗？结果如何；&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

将有多少人到会；&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

会议预算是多少；&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

与会者对费用开支很在意吗？&苍产蝉辫;　　

打算选用什么级别的酒店和设施；&苍产蝉辫;　　&苍产蝉辫;

打算选用最高级的房间标准是什么；&苍产蝉辫;　　

谁来制作会议邀请函；&苍产蝉辫;　

会议需要向与会者打印相关资料吗？&苍产蝉辫;　　

会议的发言人有哪些？&苍产蝉辫;　　

会议需要什么样的视听设备；&苍产蝉辫;　

需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；&苍产蝉辫;　　

与会者可以携带家属吗？&苍产蝉辫;　　

打算为与会者安排一些特别活动吗？打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗？是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗？&苍产蝉辫;　　

有谁来承担这些活动的费用

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