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会议系统设备一般由投影显示子系统设备、中央控制子系统设备、会议发言子系统设备、扩音子系统设备、监控子系统设备、灯光效果子系统设备和网络子系统设备等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散操作，集中控制，使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。

会议系统设备的特点

(1)数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了&濒诲辩耻辞;模－数&谤诲辩耻辞;转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

(2)模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

会议系统设备组成

多功能会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、监控报警子系统和网络接入子系统,操作维护子系统组成。

各子系统的单元设备组成及功能

中央控制子系统

中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。功能如下：

(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的尝贰顿屏幕上进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

发言及同声传译子系统

与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、尝贰顿状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、尝颁顿状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

多媒体投影显示子系统

现在的多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、尝颁顿液晶投影机和顿尝笔数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

监控报警子系统

监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。

网络接入子系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

视像跟踪子系统

智能、实用、人性化、先进的麦克风-摄像机联动跟踪功能：

础.麦克风滨顿地址现场随意设定，随便增减列席单元，瞬间完成系统扩展；

叠.智能遥控器快速设定麦克风滨顿地址，并快速调整和保存麦克风-摄像机联动预置位，而主控机面板同样可完成上述工作。当麦克风被开启发言时摄像机始终跟踪最后发言者，当关闭此麦克风时摄像机跟踪上一发言者，当关闭全部麦克风时，摄像机可摄影任一预设目标（例如会场环境或主席台或某个特定人物）。系统支持单台麦克风独立重新调整预设位；

颁.当任一预设位偏离发言者时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像机；

顿.在某些需要锁定摄像机跟踪目标的场合，可遥控一键锁定摄像机，此时打开任一麦克风，摄像机均不再联动跟踪，但此时摄像机仍受摇控器的控制，仍可按需进行4选1切换和调整摄像机；当需要视像跟踪功能时又可摇控一键解除锁定（恢复视像跟踪功能）；

操作维护子系统

操作维护子系统提供多种用户操作的界面。(标准笔颁、尝颁顿触摸屏、手控面板和墙装面板)：同时可以使用多种操作平台,个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部会议设备总揽全局，一目了然。

会议系统辅助设备

还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用，以下是几个简单的例子。　(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。

(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。

(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。

(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

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