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现在，很多参展商对展览会期间举办技术推介会和产物推介会很有看头。首先举办技术推介会能够使自己的公司很容易地在众多参展商中脱颖而出了。参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面领先同业竞争者，对公司的实力更有信心。谈生意的时候，信任感自然会更强。不过，意义不仅如此，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位、上百家公司等着他去了解、交谈。所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望。而技术推介会和产物推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、最新的产物和技术，同时还可以随时回答客户的问题。如果推介会吸引人的话，听众会专心致志地从头听到尾。这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。
那么，如何让自己的技术推介会引人入胜呢?如何才能让自己的两个半小时更有效率呢?做好前期的准备工作尤为重要。千万不要认为把申请举办推介会的表格交给主办机构就万事大吉了。要主动同主办机构的有关负责人联系，告诉他们公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就推介会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保推介会取得良好效果。推介会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听会。那是树立公司形象、争取信任的最佳时机。
在展台内的公司员工，一定要对公司举办的技术推介会有最基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己推介内容，鼓励他们届时参加。这种方法在展台参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。
会议现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。如果可能，最好能够将推介会的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。
参考资料：
