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在过去和主办策划的很多会议方案中，对下午举办会议这一块做过系统的调查和准确的分析，下午开会对与会者是一个过度，对会议效果有直接的影响，所以如果有会议需要下午连续召开的话，那就要做好准备和安排，然与会者有清晰的思路来对会议的效果做评价。
这是你熟悉的场景——午后，你的所有员工都显得疲累，筋疲力尽，好像大家就想这么收工了。这里有五个方法可以减少你的员工下午犯困的次数和时间长短。把它贴在休息室的墙上，还要确保大家都看得到。
1、改善照明
大多数办公室都用冷白色荧光灯管，而这种灯管在给人的感觉和功能上有负面的影响。更好的选择是全光谱荧光灯管，因为它模拟了太阳光。研究表明，全光谱照明提供了许多好处：头痛消失，下午疲劳下降，同时生产力水平也有所提高。如果你的办公室还没有使用全光谱灯管，那么考虑更换吧。
2、补充维生素
有几种维生素，比如B群和人参，均有提神的作用。如果你坚持每天分几次进行补充，在吃饭的时候服用维生素，你会从中得到最大的好处。
3、散步
散步促进你的血液循环，帮助你更好地呼吸，还能刺激你的大脑。到户外走上5到10分钟，甚至就在会场溜达，效果都是不错的。如果你没有时间去散步，爬楼梯两分钟，也会起到相同的作用。
4、听音乐
音乐能给你活力，但要仔细选择听什么，因为有些音乐事实上会削弱你的神精系统并且令你感到更加疲劳。如果你喜欢听带歌词的音乐，那么歌词应该是积极的有动感的，因为乐观的音乐已可以使你的身体进入一个向上的状态。
5、处理消极因素
消极的人或者图画可以令人感到疲乏。相反，如果你每天都被积极的人和花朵簇拥着，你会感觉到更有活力。即使上班的时候旁边的同事很消极，就算别人都没这么做，你也要努力保持积极的态度。■
综上所述，有很多种方法来进行调整，但是认为，最最重要的是会议的内容，一定要以与会者的角度出发，为大家所以人着想，会议的内容真的是对大家有帮助或者是很有价值的信息，这一点话与会者们就会发自内心的要全神贯注的集中精力开会。
