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展会在传统营销理论中只是市场推广的几种手段之一，随着其内容、功能、形式和内涵的不断发展，与其它方式相比，展会在公司市场营销战略中的地位重新得到认识，就其功能和作用而言，伍方会议服务认为主要有以下几方面：
1.通过展会，公司可以展示自己的品牌。
2.展会是行业生产商、经销商和贸易商等进行交流、沟通和商业促进的平台。
3.成本低，通过展会提公司可以在很短的时间内与目标顾客直接沟通，并可获得来自客户的即时反应。
4.展会现场提供了进行市场调查的好机会。一方面，如果公司正在考虑推出一款新产物或一种新服务，可以在展会上向参观者进行实地调查，以了解是否与目标市场的需求特征相一致。另一方面，公司可以收集到有关竞争者、经销商和新老顾客的产物、价格以及市场营销战略等方面的信息，能够迅速、准确地了解国内外行业的发展现状与趋势及新产物的发明等，从而为公司制定下一步的发展战略提供依据。
大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展公司的优势，提升公司形象。而伍方会议服务也发现日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多公司视展会营销为拓展市场的一把利刃。
