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近年来，会议营销以其针对性强、集中性好、投入产出明显等优点获得了广大公司的青睐，其作为营销形式的一种也得到了广泛的应用。然而伍方会议服务发现一些公司在操作会议营销时总是不得其法，导致运用效果不甚理想，甚至开始怀疑会议营销这种营销形式。营销形式本身不存在好坏，关键是使用者能否掌握其中的操作要点和技巧，这就决定着营销的最终效果。
成功的会议营销是项系统性的工作，需要公司从前期筹备、会议执行和会后跟进叁个阶段进行设计，主要包括以下七大要素：
1、明确目标
明确所要邀请的目标客户和所要达成的目的。任何营销行为首先必须清楚地明白其营销的对象，即公司的营销行为是指向哪些人群或组织的，只有明白了公司营销的对象才能够有针对性地为他们提供产物、服务和价值。
2、主题鲜明
最大限度地吸引目标客户。会议主题是会议内容和精髓的概括，它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容，因为在这个传播过度的时代客户是不会去关注那些不能引起他们兴趣的东西的。主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定，使主题与其一致，并且要根据目标客户特点切中其内心所想。
3、精心设计会议流程
环环相扣，引人入胜。会议营销的目的不是会议而是营销，其流程不应该是各个项目的简单排列，而必须经过主办方的精心设计，让参与者在不知不觉中接受公司所要传递的信息和价值。
4、选择合适的会议主持人
让会议更专业。不同类型的会议适合不同类型的主持人，如保健品会议营销需要的是专家型的主持人，教育类的会议则需要学者型的主持人等，即是要做到主持人身份与会议类型相符合。主持人在会议中起着十分关键的掌控作用，其人选必须具备基本的主持技能，如具有调动现场气氛的语言技巧，及时洞悉台下观众想法的观察力，随机应变的机动能力等。
5、细节决定成败
让会议更完美。细节之处是很多公司容易忽视的地方，不注重细节可能会让会议事倍功半。眼下会议营销已经是常见的营销形式，很多参与者都参加过类似的会议，如果公司不能在细节之处体现出自身的差异和对目标客户的深度关怀，是不会获得目标客户的青睐的。
6、会议筹备要详尽
做到万无一失。一次会议营销能否成功，筹备工作的作用占到一半，筹备的完善和及时是会议成功的重要保证。营销会议的筹备工作主要包括会前的宣传、邀约、人员配置、现场布置、流程设计和员工的动员工作等方面。举办会议营销最好是能有一套标准的操作规范和文本，其内容包括会议执行前、中、后期的各项详细工作要点，并且以时间为节点，提出工作标准和相关工作的负责人员。执行人员只需根据规范文本要求的时间和标准执行即可，对于异常情况要及时上报或采取措施进行解决，决不能拖拉而影响整体工作进度。
7、跟进工作要及时
会后跟进有助于成功率的提升。会议结束并不等于营销工作的结束，反而可以看做是营销工作的一个新的开始。会议营销的参与者作为公司明确的潜在客户，经过会议的刺激和对公司相关内容的深度了解并不一定能够立刻做出购买决策，一般会出现延迟效应，而此时如果营销人员不对他们进行跟进就极有可能丧失成交的机会。
资料整理：伍方会议服务
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