在境内举办一个会议或者一个展览活动的要求有很多,伍方会议服务根据以往的经历过程和经验,总结了以下的一些要点:
&苍产蝉辫;一、在境内组织举办会议
1.&苍产蝉辫;对于会议的主题以及体现主题的活动,一定得策划好并且根据完整策划书中的步骤去实施,包括主题宴会、主题演讲、拓展活动等。
2.&苍产蝉辫;会议网站的设计和建设等的负责
3.&苍产蝉辫;大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷的负责
4.&苍产蝉辫;负责大会的网络注册、信息维护和整理统计&苍产蝉辫;
5.&苍产蝉辫;协助起草各轮会议通知,并负责注册事项、公共信息等中、英文文字说明及表格的组稿&苍产蝉辫;
6.&苍产蝉辫;提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理&苍产蝉辫;
7.&苍产蝉辫;对于星级酒店房间或者是各类会场的预定,设备的相关租赁,以及会场的一些布置。
8.&苍产蝉辫;组织接待会间、会后旅游和晚间活动&苍产蝉辫;
9.&苍产蝉辫;策划并组织实施招待会演出、专业参观等活动&苍产蝉辫;
10.&苍产蝉辫;会议的注册以及相关的问询工作等的负责
11.&苍产蝉辫;交通、财务、票务等的负责工作
二、在境内组织举办展览活动
1.&苍产蝉辫;对于展览的主题以及体现展览主题的活动,一定得策划好并且根据完整策划书中的步骤去实施,包括主题宴会、主题演讲、拓展活动等。
2.&苍产蝉辫;展览网站的设计和建设的负责
3.&苍产蝉辫;展览的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷的负责
4.&苍产蝉辫;负责大会的网络注册、信息维护和整理统计&苍产蝉辫;
5.&苍产蝉辫;协助起草发布展览通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿&苍产蝉辫;
6.&苍产蝉辫;提供美元外汇帐号和信用卡授权消费,负责相关的账目结转和资料整理&苍产蝉辫;
7.&苍产蝉辫;预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备&苍产蝉辫;
8.&苍产蝉辫;组织接待会间、会后旅游和晚间活动&苍产蝉辫;
9.&苍产蝉辫;策划并组织实施招待会演出、专业参观等活动&苍产蝉辫;
10.&苍产蝉辫;展览的注册以及相关的问询工作等的负责&苍产蝉辫;
11.&苍产蝉辫;交通、财务、票务等的负责工作
以上这些只是其中的一小部分而已,对于伍方会议服务而言,这些都是必须要去做的,而且会很认真的去做好每一项工作。
资料整理:小烩