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答谢会场的安排

发布时间:2013-11-30   内容来源:杭州年会策划公司

 

   媒体答谢会方案策划包括:媒体答谢会倒计时表;媒体答谢会礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案;主持人主持词;来宾接待方案;晚宴;会议流程;

在整个答谢会的流程都确定好后,伍方会议服务在对会前准备的一些是觉得最重要的,它起着一个美好的开始:

 

  1、制作会场效果图,与主办方确认; 

 

  2、横幅/背景板的喷绘制作; 

 

  3、印制手提袋; 

 

  4、租赁音响设备; 

 

  5、盆花/鲜花; 

 

  6、寄送邀请函/礼品采购、发放; 

 

  7、布置会场; 

 

  8、确定宴会形式及菜谱;

 

  9、车辆的租赁。

 

  媒体答谢会安排的注意事项:

 

  1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;

 

  2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;

 

  3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;

 

  4、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;

 

  5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;

 

  6、会后礼品:有代表性和纪念性的媒体答谢会礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的媒体答谢会。

资料整理:小艳

 

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