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会议场地主席台的布置，主席台是会议场所的焦点，观众的目光和新闻的镜头全部都集中在这里。因此会议室布置的重中之重就是主席台。一个好的主席台布置不仅能吸引观众的目光，同时能很好地烘托会议气氛。
1．主席台背景布置
主席台的背景是指会议听众正向面对的那面墙板。主席台背景布置最主要是突出会议的主题，暗示会议的类型和目的。主席台背景板上可以悬挂人像、旗帜、徽铭、会标、标语等等。背景板上所悬挂人像一般是领袖像或者此次会议需要纪念的知名人士像。在国内的政治性会议上，常常会在背景板的左右两面分别斜插4～5面红旗，以显示会议的庄严神圣。徽铭和会标一般悬挂于背景板的正中；标语点出会议的主题，置于背景板的正上方。
有些会议场馆为了利用主席台的背景板凸现主题，会将投影屏幕分别设置在背景板的两旁，这样既不影响背景板的装饰，又可使会场的所有听众能近距离观看投影资料。除了背景板的版面设计外，主席台背景的灯光和色彩应用也相当重要。
就色彩方面来看，主席台的色彩应与活动的主题密切相关，同时也要考虑到与悬挂物，如会徽、旗帜、会标等的色彩相协调。一般来说，红、黄、橙色等暖色系列代表着热烈、辉煌、兴奋，因而用来装饰或隆重、或喜庆、或轻松的会议；青、绿、蓝等冷色系列代表着清爽、娴静，常用来装饰如专业性学术会议等较为严肃的会议。当然．色彩的应用千变万化．不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。至今在欧美国家极为盛行的黑白晚宴是西方档次最高的几种社交宴会之一，其环境布置要求非常严格，宴会使用的道具及现场装饰全部为黑、白两种颜色，由黑白两色装饰的晚宴现场。配以爵二皑乐、拉丁舞等表演，使来宾享受纯正西方式的宴会形式，体验高品位的西方文化。
视觉和听觉是会议过程中最重要的感官，而视觉的好坏则来自于灯光的应用，尤其是主席台上灯光的使用。主席台的照明强度通常较台下的要高，其目的是将听众的目光聚集到演讲者身上。灯光投射的角度也很有讲究，灯光一般从前上方投向演讲嘉宾，灯光颜色以明亮柔和的白色为主。如果灯光从下往上或则从背后投向演讲嘉宾，会给人以恐怖或面容不清的感觉。彩色的灯光可以用来烘托背景板，灯光自上而下，或自下而上，或从前方直射均可，但要求射向背景板的灯光左右均匀。当然，文艺演出的灯光应另当别论。
2．主席台的花饰
花卉传情，不同的花卉所代表的蕴意不同，如在中国，月季、菊花、香石竹、唐菖蒲代表友谊长青，柳枝代表依依不舍，红石竹、香石竹(康乃馨)代表母爱，清一色的白色或黄色花束一般用于祭扫先人。装饰会场桌面或台面所用的鲜花也需慎重选择，不仅要考虑到美观，还需要考虑到参会人员的偏好和忌讳。如在欧洲，菊花代表着不吉祥，因此有欧洲人出席的会议上不要用菊花来装饰。
会场花饰的布置要根据会议的大小、性质等来布置，用于主席台的花饰分为盆花和插花。盆花通常置于背景板前或主席台边缘，一般以中、高档花草和观叶植物为主。如果只用植物作为背景，可用濒．5～2米高观叶植物为主，如散尾葵、南洋杉、金山棕等。如果植物用来装饰背景板或置于主席台前，则可摆放四季草花、观叶植物，一般采用不超过20厘米、色彩分明的种类，常用的有一品红、红掌、仙客来、杜鹃等。同时还要考虑四周和会场的总体色调，使之整体呼应，以显示会议隆重、壮观和热烈的气氛。
蝴蝶兰、非洲菊、花烛、仙客来、百合、玫瑰等色彩艳丽的花卉通常用来布置讲台或会议桌，以表示隆重、喜庆。在各类的礼仪花卉形式中，配叶是相当重要的。市场上主要应用的配叶有铁叶、针葵、鱼尾葵、武竹、天门冬、大叶黄杨、肾蕨、文竹等。各类绿色的叶子象征了长青、长寿、长久、永恒之意。桌面或讲台的插花形状应根据台面的形状进行设计，如圆形桌面，插花的俯视图应呈圆形，而长形桌面的插花应呈椭网形。插花的最高点一般距桌面20厘米左右，不超过30厘米，否则会挡住演讲嘉宾的视线。
3．讲台的布置
由于会议的布置形式多种多样，讲台安放的位置也不同。一些大型会议。如全国人民代表大会，由于参会的代表和嘉宾较多，主席台上需要设置国家领导人座位以示隆重，这时讲台一般放置于主席台最前方的正中。如有需要，领导人也可以坐在座位上作长篇发言。环形会议室布置，如圆形、董事会型、鲍形等，每一位参会者可以平等地参与讨论和发言，因此讲台可以放在会议桌前方。当会议室摆放成课堂式或剧院式时，往往会在面向主席台靠左的地方专门设置一个讲台，演讲嘉宾将资料投影到正面的幕墙上，不会挡住听众的视线；若投影幕墙置于主席台的两边，则可将讲台置于主席台的正中央。
讲台所需配备的设施一般包括计算机、扩音设备等。计算机需要与投影设备相连，有时还需要连接互联网。扩音设备可以采用内藏式扩音设备，也可以用坐式话筒或者无线话筒，其音量与音质可通过视听设备控制室来控制。如有必要，还可在讲台上配台灯，以便演讲嘉宾能更清楚地看清讲话稿。在讲台上还需为演讲嘉宾提供茶水(或饮料)以及湿毛巾。
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