在会议服务营销的整个过程中,需要注重以下几个方面:
1、明确会议营销的目标,打造品牌会议
会议活动的营销并不是单纯为了扩大与会的人数,还要让关注会议的人(演讲人、与会代表、会议地点和举办地、贸易传媒等)都持积极的态度,并通过营销提高活动在本行业以及会议业内的知名度。
2、重视与各部门的合作,增强会议吸引力
会议主办、承办与中介组织、国家级到城市级的会议主管机构、会议与旅游单位或部门应该通力合作,在积极宣传会议的同时,联合宣传举办地的旅游景点,以增强会议的吸引力。
3、挖掘潜在与会者,扩大会议规模和影响力
为保证会议规模和影响力,会议主办者应该突破现有的关系网,寻找新的演讲嘉宾、志愿者或项目开发者,并要积极接近和了解潜在与会者的需求和喜好,尽可能吸引更多的与会者。
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