摘要:会议的成功举办,要考虑的因素有很多,绝大多数都被人们想到了,但是还是有极少数被忽略的,就比如会议室的风险问题。下面是总结的几点对于会议室的管理要点。
1.空气状况
一般的会议室通常密闭性较好,以提高隔音效果,因此需要加强机械通风和制冷,保证室内的氧气量,防止出现与会者因缺氧所带来的不适。
2.舞台和讲台的安全
舞台和讲台要求稳固、结实,特别是通向舞台和讲台的阶梯要搭建牢固。舞台和讲台边缘应用花或绿色植物阻拦。
3.会议设备安全
会议设备属于弱电系统,一般不容易造成人员伤害,但会议设备损坏的机会较大,而且科技含量高的设备更容易损坏。因此在会议前需要对这些先进的会议设备进行调试和检查,平时也要做好保养和预防性维修工作,否则一旦发生设备故障,将导致会议无法进行。
4.用电保证
如前所述,会议室一般密闭性较好,一旦停电,整个会议室立刻漆黑一片,为保证会议正常进行。要检查会议室的供电设备的运作。在会议室内还需提供紧急照明装置,指示参会者离开会场。
虽然这些只是针对一般性会议活动总结出来的几大要点,但是其中有些东西是相通的,希望对大家有所帮助!