国精产物一区二区三区

伍方会议-一站式会议服务、国精产物一区二区三区执行、杭州年会策划公司 400-0571-361

会议台签摆放——杭州会议

发布时间:2015-03-06   内容来源:杭州年会策划公司

台签又名桌牌,是指立在桌面上的标识牌,用于展示或提示甲方的信息。台签上的内容可以是甲方的介绍,也可以是甲方提供的服务项目。

会务工作中,涉及到会议桌签摆放的主要有主席台、正式宴请和集体合影叁个环节。

一、主席台桌签的摆放

会议主席台必须摆放桌签,以便于领导一目了然,对号入座,也避免领导在主席台上的互相谦让,既利于维护会场秩序,又增强了会议的严肃性。

会议主席台,一般应面对会场入口。每位参会领导面前的桌子上,均要摆放双向桌签。桌签的摆放原则为前排高于后排,中间高于两侧,左侧高于右侧。此处须要注意的是,左右之分,要以主席台1号领导座位朝向做为参照标准。

当参会领导为单数时,主要领导居中(即主席台的中线位置),2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,以下类推。

当参会领导为偶数时,1、2号领导同时居中(分别放在主席台中线的右边和左边),2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,以下类推。

会议发言者发言时若不宜就座于原处,应设立发言席。发言席一般位于主席台的正前方或右前方,并摆上桌签。

圆桌会议通常能让参会者有轻松、友好、尊重之感,所以在开座谈会、沟通会、协调会时一般会采用此形式。摆放圆桌会议的桌签时,应该注意座位的朝向。一般面对门口的座位最具影响力,也最具有权力感,在这个位置摆上1号领导的桌签,其余顺序按主席台的桌签摆放顺序即可。

二、正式宴请时的桌签摆放

宴会前,总能看到一些人谦来让去的,不为别的,只因没有桌签,无法确定座位,既不想&濒诲辩耻辞;越位&谤诲辩耻辞;,当然也不想不&濒诲辩耻辞;到位&谤诲辩耻辞;,只能在推让中达成一致。

正式宴请时,一般都事先摆放桌签,以便参加宴会者入席时井然有序,同时也是对客人的一种礼貌。一般离门最远的、面对着门的位置是上座,离门最近的、背对着门的位置是下座。宴请时以右为尊,上座的右边是第二号位,左边是第叁号位,依次类推。主陪坐主座,副主陪坐主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,按此顺序摆放桌签。以上主陪的位置是按普通圆桌宴席设计的,如果场景特殊,应视情况灵活确定。

叁、集体合影时的名签摆放

照相合影特别是大型集体合影时,第一排都安排领导的座椅,这时就要按主席台桌签的摆放顺序在座椅的椅背上贴上领导的名签,以便于领导准确、快速落座,完成合影。

其实,在摆放桌签时还需要注意以下5点:一是务必做到桌签上的姓名或文字准确无误,绝不能有错别字的出现。二是及时跟踪领导能否出席会议,在开会前15分钟要逐一落实,如有临时变化,要迅速调整桌签的摆放,以免空缺和差错。叁是若几个机关的领导同时上主席台,按机关排列次序摆放。如有会务手册,按会务手册所列次序摆放。四是如果退休领导和在职领导同时上主席台,可根据情况灵活掌握,德高望重的老同志的桌签可适当往前摆放,而较年轻的领导同志的桌签可适当往后摆放。五是主席台上有上级单位或兄弟单位的领导,其实际职务略低于会议主办方领导的,可将其桌签摆放在主席台的适当位置。其摆放的准则是既体现出尊重,又使主客都感到得体。

资料整理:国精产物一区二区三区

阅读全部内容
伍方会议——会议服务、国精产物一区二区三区执行、年会策划公司
上一篇:会议主持词——杭州会议服务
下一篇:会议桌的摆放形式有哪几种——杭州会议服务
您可能还对以下内容感兴趣
会议会展/国精产物一区二区三区服务案例
热门标签
会议行业标准《会议现场服务规范》 一级舞美工程资质 浙江省营业性演出许可证 政采云认证会务供应商

拨打客服电话
tel4000571361
tel15700155984


微信获取方案伍方会议微信