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与会议公司合作需要注意的事项

发布时间:2012-07-09   内容来源:杭州年会策划公司

  当你筹划一个大型会议时,可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。伍方会议服务有很多的客户,常常不知道与会议公司合作需要提供哪些信息,从而造成了一些不必要的信息核对时的耽搁;那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢?

  有关会议的信息:

  ?会议所在城市

  ?会议名称

  ?会议规模

  ?酒店星级

  ?酒店位置

  ?最早到达时间及最晚离开时间

  ?客房类型:是标准间还是套房

  ?会议室数量

  ?需要的会议室设施

  ?是否需要翻译服务、礼仪服务

  ?到达目的地的方式

  ?是否需要接机

  ?是否需要观光服务,如果需要,可提供几处旅游景点

  ?交通工具要求,如是否需要旅行车接送

  ?是否需要导游

 

  有关公司的信息:

  ?公司名称、行业类别

  ?联系人、职位,联系电话、手机

  ?公司地址、邮政编码、贰尘补颈濒等。

 

  其他信息:

  ?预计花费:虫虫元/人

  ?是否需要安排回程的飞机票或火车票

  ?接待的特殊要求等。 

 

  资料整理:伍方会议服务(附:会议服务流程图)  

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