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选择年会会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。伍方会议服务认为最好是达到以下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。
第二：地点要合理。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第叁：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为&濒诲辩耻辞;上次会议是从这里开的，没出什么问题，&谤诲辩耻辞;就草率地认为&濒诲辩耻辞;这回也会同样顺利&谤诲辩耻辞;。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。座次安排应注意来宾或上级领导与公司领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，公司最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。
资料整理：伍方会议服务
