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先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，伍方会议服务相信如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区：费用成本与便利性、是否邻近机场、轿车或出租车是否足够、充足的停车空间、如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。
环境：当地有何观光点、购物、休闲活动、天候状况、环境是否良好、餐厅等。
设备
1．大厅。
2．报到处。
3．当人数众多时是否有足够的电梯设备。
4．询问处是否全天候有人值班。
5．对客人的服务：柜台服务、保险箱等。
6．住房：家具是否完好、现代化冲浴设备、充足光线、足够的衣橱空间与衣架、烟雾警示器、火灾逃生资料是否清楚、冰箱和小酒吧、走道是否整洁，每一种类别的房间数、有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理、会议房价与一般房价如何、何时能提供确定的会议房价、是否需要保证数量与订金、进房与退房的时间、什么时间取消已预订的房间、付款方式、接受哪几种信用卡、万一取消订房，退款方式为何。
会场空间
1．会议室尺寸面积。
2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。
3．会议室隔音设备是否良好。
4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。
6．固定设备如黑板、银幕和家具。
7．障碍物如圆柱。
8．视听设备：视听效果，是否后座的人可以看到银幕、会议室天花板高度、是否有装饰灯架、装饰的镜子是否会反光、是否有窗帘遮住窗户光线、电源控制位置。
9．火灾逃生口。
10．公共区域是否整洁。
11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12．房间和公用电话是否很方便。
13．洗手间数量、位置，是否干净。
14．衣帽问数量、位置。
15．其他服务：足够空间放置家具和器材、良好光线、很容易让与会者找到、足够的电源插座、安全性。
16．设备。
资料整理：伍方会议服务
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