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你是否经常收到各类展览会的资料、电话，选择一个好的、对公司产物销售和形象有帮助的展览会，成了公司决策者要考虑的问题。那么，我们该如何来选择展览会呢？公司要参加一个展览会，需要做哪些工作呢。
一、制定目标
公司要根据自身的具体情况定出参展目标。目标主要有一下方面方面：
1．维护或树立参展公司的形象。公司要想树立形象，参展的作用是不言而喻的。它将极大的促进公司在行业内以及客户间建立一种良好的沟通渠道。对于新公司来说，参展可以帮助公司在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老公司来说，则更应注重固定参加一些有影响有规模的专业展，以便定时与客户交流联络。
2．增加对市场的了解。参展可以为公司之间建立起互相了解的方式，让公司了解整个市场的需求情况。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其他公司的发展、产物状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。
3．宣传产物和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产物的机会，使客户增进对产物和服务的了解，便于客户接受。
4．销售与成交。参展的作用是多方面的，虽然展览的时间短，为便于客户直接与商家交流，大多数参展者都希望在展览会上达成一些协议或意向，并以之为他们在展览会的最大收获。
二、决策分析
在确定目标后，参展公司就可对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。展览往往分为国际展、国内展。有的展览范围极广，如博览会，而有的专业展只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产物的展示，有的则侧重贸易交流。参展者必须先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。对于专业展来说，展览的时间十分重要。如果展览时期恰好是该行业的繁荣时期，展览的效果自然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是公司制定计划的时间，公司的参展或参观都有可能对双方有所影响。场地，也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产物的市场（展览会的具体分类详见附录）。
展览会的组织者是展览会中的灵魂，优秀的组织者意味着展览会成功了一半。
叁、做好预算
参展公司做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么商贸展览会对于小公司来说是很好的投资。
在制定预算时，需要记住的项目是：展台空间、建造拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员费、广告、机票和酒店住宿等。当决定了成本以后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的回报如何？回报等于总销量除以展览的总支出。每个销售带头人的成本是多少？这等于展览的总支出除以销售带头人的数量。
四、寄发请柬
为了取得展会成功，应发出一些请贴。注意你的展台和一些有关的新服务项目和新产物消息，并与你的客户或潜在的客户共同分享这些新服务项目和新产物。当然，你完全可以配合使用展览会为你提供的展商专用请柬。
人们决定参加某个贸易展览会的一个原因，是因为他们收到了参展公司或它们的销售代理发出的请柬。要与那些真正感兴趣的潜在客户分享信息，而不是把大量的请柬送给那些你希望会对你的新产物或服务感兴趣的人。有人建议应该把25%的展览资金花在发请柬上。
总之，准备参加展览会的各类公司，可以通过主办或承办单位的介绍、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道对展览会进行全面的了解，这样才能以便全面考虑做出更为恰当的选择。
参考资料：
