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提高会议效率开好会议的叁点

发布时间:2013-03-11   内容来源:杭州年会策划公司

开好会议,必须少开会、开短会,力避会灾泛滥。

为此,可开可不开的会议,坚决不开;能开小会解决问题的,就不应兴师动众地召开大会;能一天、半天开完的会议,就不要占用好多天时间;能几个部门联合召开的会,就不必各自为政,轮番召开;能在基层现场或通过音频、视频召开的会,就不必集中人员到上层召开;能以发文形式解决问题的,就无须召开会议;能一两人主持会议,就不必让众多领导坐台陪会;能一人作会议主讲,就不要诸多领导登台表演&濒诲辩耻辞;群口相声&谤诲辩耻辞;。这一点伍方会议服务之前就有提到过、在大力提倡精简会议的今天更是尤为重要。

开好会议,必须针对不同会议,&濒诲辩耻辞;因会利导&谤诲辩耻辞;,对症下药。

对于议定重大决策、带有指导意义的会议,必须审时度势,深思熟虑,注重决策的可行性和会议的号召力;对于业务性质的会议,应强调研究、探讨与交流,以达到精通业务之目的;既不要开成针锋相对、无情打击的&濒诲辩耻辞;斗争会&谤诲辩耻辞;,又不要开成&濒诲辩耻辞;你好,我好,大家好&谤诲辩耻辞;、&濒诲辩耻辞;表扬与自我表扬&谤诲辩耻辞;的&濒诲辩耻辞;拜年会&谤诲辩耻辞;;对于各种座谈会、联谊会,贵在潜心诱导,激活和谐氛围,既要避免鸦雀无声,也要防止发言海阔天空。

开好会议,必须把握好相关准则。

会前充分准备,不开随便讲讲的&濒诲辩耻辞;闲扯会&谤诲辩耻辞;;明确目的,不开议题不明的&濒诲辩耻辞;糊涂会&谤诲辩耻辞;;简约紧凑,不开加班加点、拖泥带水的&濒诲辩耻辞;疲会&谤诲辩耻辞;;联系实际,解决问题,不开&濒诲辩耻辞;以会议落实会议,以文件落实文件&谤诲辩耻辞;的&濒诲辩耻辞;传声筒会&谤诲辩耻辞;;广开言路,民主集中,不开个人包场的&濒诲辩耻辞;说书会&谤诲辩耻辞;;厉行节约,不开游山玩水的&濒诲辩耻辞;旅游会&谤诲辩耻辞;;力戒奢靡,不开大吃大喝、发礼品的&濒诲辩耻辞;享乐会&谤诲辩耻辞;。 

资料整理:伍方会议服务

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