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人们一般对他们参加创造的事情才愿意予以支持。提前参与能使那些参加会议的人依照拟定的议程把问题看得更清楚。下面是伍方会议服务认为可能有助于鼓励与会者参加的一些建议：
(1)对将要讨论的问题要求及早思考。
①对问题的解决或处理，有哪些看起来是行得通的?
②哪些是显而易见的危险?
③所要讨论的问题其最后结果可能意味着什么?
(2)提前向与会者简明介绍会议的目的，并要求他们做一些具体工作，例如抽样调查员工意见，汇集统计数字，或搜集背景资料。
(3)可能的话，把议程的话题限制在同一个主题范围内。假如议程中有不同主题，可以分别安排为两个小会进行。
(4)假如这些主题之间没有关系，要力求少安排一些话题。
(5)设法将议程话题限制为一个主要的讨论项目，辅之以不需大量准备的次要项目。
(6)提前分发每一项议程话题的附件，以节省开会时间。每一项拿到会上讨论的话题在会前都已向与会者简明介绍。
(7)在议程上要表明会议开多长时间。与会者知道会议不允许超过时间，就会更加积极。
(8)对那些非常有争议的、极为复杂的或小组完全不熟悉的话题，要安排充分的时间。
(9)要记住注意力的持续时间是有限度的。有效的会议一般持续一个小时，当会议进行了一个半小时，就接近效果递减的临界线了。
(10)假如会议必需开到两小时以上，应安排中间休息时间。
(11)假如可能，要留出会后交谈和娱乐的时间。
资料整理：伍方会议服务
