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现在许多公司都会举办一场会议，会议可以给每个员工带来意想不到的效益。而对于是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览的话，那么签到就是一项比较复杂的工作。

通常情况下，伍方会议服务会把会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的：

1. 会有专门的负责人在场地负责签到并且发放回执统计表、签到表格、引导及协助。

2. 会议(展览)的须知、会议(展览)详细日程。

3.会后会间要考察线路及参与方式。

4.对于住宿宾馆要准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙及早餐券、标明入住者姓名及房号的小信封。

5.如果有不满意的或者调换的必须事前与负责人协调。

6.返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。

7.会议结束后会议接待人员必须及时将本次会议资料、表格整理存档，上报会议备用金。

8.与酒店确认最终消费金额并结账。

对参与人员合理的安排签到而不混乱的情况下，伍方会议服务都会事先将回执的项目设计得很周全，特有的签到仪式方便参会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询；再根据参与人员抵达时间合理分配。

资料整理人：小艳