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伍方会议服务在与每个酒店合作之前，都必须会详细的了解每个场地是否符合公司开会，或者是适合哪种类型的会开，会尽自己最大的能力帮助每个公司。在会议场地的选择上，以下的几点是必须考虑的：
1、品位与风格是否符合公司要求，公司想要什么样的会议，如大型会议会选择在大都市举办，主要是便于安排食宿。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
2、会议厅的大小、容纳人数、投影设备、麦克风等场地的设备设施是否合理、完善，价钱是否合理等一些要考虑的问题，最好是实用性和经济性的。
3、所在的会议场地交通是否便利，方便参会人员到附近参观博物馆、休闲和一些购物场所。
4、现场的布置内容含主题、会议日期等一些细节上的事。注意确定主席台人员及席位的摆放，还有席位的预留。
5、场馆设施与酒店配套条件，对于中大型会议来说，会议设施的基本条件是会议组织者考虑的最重要的因素之一。
5、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
6、选择频率高的会议举办地，旅游资源丰富程度，这个举办地的知名度高。
7、会议专业及配套服务水平，还有考虑的是预算问题。
综上所述，会议场地吸引会议团队的因素是多样化的，这些因素发挥作用的方式也不大相同，有时候一个因素就足以吸引一个大型会议前来，而很多时候则是多方面因素共同起作用的结果。
资料整理：伍方会议服务小艳&苍产蝉辫;
