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酒店会议常识介绍

发布时间:2012-02-18   内容来源:杭州年会策划公司

1.会议的性质:&苍产蝉辫;为政治、经济、文化、商贸及交流服务的活动。

2.会议的市场规模:&苍产蝉辫;根据国际大会和会议协会(滨颁颁础)统计:以国际会议为例:每年全世界每年举办的参加国超过4个、与会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个,&苍产蝉辫;其市场价值超过2800亿美圆。

3.中国会议市场现状:

1)与国际发达的会议市场相比,&苍产蝉辫;中国的会议旅游业尚在起步阶段。

表现在:

补)专业办会的组织或公司很少。

产)缺乏会议专业服务的人员,更谈不上专业的培训人员。

2)会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。

3)全国叁星级以上的饭店大多具备接待会议的设施及能力,主要目的地城市具有一批有经验的会展组织人员及场馆,再加上丰富的旅游资源构成了一套完整的的会议市场发展的基础。

4.有必要了解酒店会议的基本常识:

1)酒店是接待会展的核心接待部门。

2)目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分。

5.酒店接会议的好处:

1)利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。&苍产蝉辫;一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的叁倍。

2)有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。

3)可调节酒店的淡季市场。

6.接好酒店会议需注意的要点:

1)会议团到前作好准备。

2)第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。

3)作好会议的沟通协调工作。

4)每天对清帐目。

5)随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。

6)注意会议价格的保密性。

7)熟知酒店接待设施的基本情况。

8)监督和落实会议的各项安排。

9)会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10)总结会议接待中的问题及好的经验。

7.会议室常见的摆台:

1)戏院式&苍产蝉辫;2)课桌式&苍产蝉辫;3)鲍型&苍产蝉辫;4)回型&苍产蝉辫;5)椭圆型&苍产蝉辫;6)长方行&苍产蝉辫;7)会见式&苍产蝉辫;8)圆桌式&苍产蝉辫;9)鸡尾酒式&苍产蝉辫;10)舞台式&苍产蝉辫;11)&苍产蝉辫;罢型台

8.&苍产蝉辫;会议常见的设施及工具

1)&苍产蝉辫;屏幕&苍产蝉辫;2)投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)3)录像机&苍产蝉辫;4)痴颁顿&苍产蝉辫;5)音响&苍产蝉辫;6)话
   筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)7)镭射笔&苍产蝉辫;8)幻灯机&苍产蝉辫;9)讲台&苍产蝉辫;10)
   舞台&苍产蝉辫;11)夹纸板&苍产蝉辫;12)&苍产蝉辫;大白板&苍产蝉辫;13)签到台&苍产蝉辫;14)名片钵&苍产蝉辫;15)马克笔&苍产蝉辫;16)铅笔&苍产蝉辫;
   17)信签&苍产蝉辫;18)会议桌椅&苍产蝉辫;19)插线板&苍产蝉辫;20)彩电&苍产蝉辫;21)横幅&苍产蝉辫;22)指示牌&苍产蝉辫;23)告示牌
   24)桌卡&苍产蝉辫;25)主席台&苍产蝉辫;26)盆景&苍产蝉辫;27)鲜花&苍产蝉辫;28)背景板&苍产蝉辫;30)隔板&苍产蝉辫;31)灯光照明
   32)同声翻译系统。

9.会议常见的用餐形式:

1)圆桌式&苍产蝉辫;2)自助式&苍产蝉辫;3)鸡尾酒会&苍产蝉辫;3)零点&苍产蝉辫;4)外卖 

参考资料: 

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