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对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节；对于参加会展项目客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。伍方会议服务认为会展策划的作用主要体现在以下四点：
1）规范和统一公司的会展经营活动
会展策划方案是会展公司经营活动的框架和行动指南，为会展项目的执行提供总体的指导思想。它强调的是公司整体行动，各部门都要在方案的指导下统一行动，围绕公司制定的目标实施各项活动、做好各项工作。
2）提高资源的利用效率
对于公司来说，所拥有的资源是有限的。如何合理和高效地利用资源是提高公司效益、保障会展项目正常运转以及公司长远发展的重要保证。资源包括人力资源、资本、信息资源、时间资源等，好的会展策划方案通过对资源的合理调配、组合，充分挖掘各种资源的潜力，实现资源的充分利用。
3）减少公司的经营风险
&濒诲辩耻辞;人无远虑，必有近忧&谤诲辩耻辞;，会展公司在激烈的市场竞争中，由于内外部的环境不断变化，会遇到各种风险和威胁。会展公司在项目活动展开前经过精心策划，可以帮助公司避开各种风险，实现公司的稳健发展。
4）蹭强公司的竞争能力
好的会展策划方案能够充分发挥公司的自身优势，利用一切可以利用的条件和机会，最大限度地保持公司的主动性，曾强公司的竞争能力，从而增加公司在市场竞争中达到预期目标的机会。伍方会议服务在策划过程中遵循以上主要的四点，相信一定可以让策划方案更加完美。
资料整理：旭芳
