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伍方会议服务认为很多展会或者会议活动的成功与否很大程度上取决于接待工作的好坏。所以，当参展商在确定参展后，展会工作人员应把参展商手册和展位确认书一起寄给参展商，以方便参展商有计划地安排各项参展工作。参展商手册应该明确告知参展商展览会举办的时间和地点、主要活动安排、展示内容、展览会的各项服务及内容、参展商应该注意的各项规定等。参展商在接到展览组织者发给的参展商手册和相关通知后，才能根据自身的实际情况安排参展时间和展示内容、布置各项参展准备工作，所以参展商手册的及时准确发放是做好参展商接待工作的第一步。
参展商通常情况下会提前几天到达展览会举办地，熟悉场馆并开始布置展位，在条件允许的情况下展览会组织者首先应该做好参展商的接车工作。在展览会临近开幕的几天，应在机场、码头、火车站、汽车站等地安排人员进行接待。
展览会组织者还要做好参展商的住宿安排、旅游考察、场馆内餐饮、预订返程票务等服务工作，使得参展商到达展览会举办地后能安心参展。另外还要为参展商提供具有一定的资质的会展搭建公司（有些参展商自行寻找会展搭建公司，有些参展商则需要组委会协助提供）帮助他们的搭建展位，提供展具租赁、用水用电等服务，避免参展商在异地寻找会展搭建公司的不便。伍方会议服务觉得做好接待服务，能让客户更加&濒诲辩耻辞;省时、省心、省力、省钱&谤诲辩耻辞;。
资料整理：旭芳
