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会议期间安排的社会活动是会议内容必不可少的组成部分。通常包括：会议开幕式和闭幕式、欢迎接待会、鸡尾酒会、欢送宴会、体育休闲活动、参观活动、游览活动等，伍方会议服务会在根据客户的要求，以及会议人数的代表来给出建议，选择合适的地点举办。而这里主要是开幕式与闭幕式。
而且对于主席台、会议代表席、贵宾室的布置都会非常的讲究。特别是贵宾现场接待，在开幕式的前半小时，就需要级别相当的领导在门口迎接，了解每位贵宾的姓名、职务和将在哪个贵宾室休息。然后进入会场。安全保卫在会场布置结束后，都应对现场进行认真检查，排除任何可能的安全隐患。然后进行隆重的开幕式，在此不可随意让人进入会场。会议组的也要积极配合。
和会议的开幕式相比，不管是会议组织者，还是会议代表对闭幕式的重视程度就差多了，通常参加闭幕式的人数仅仅为参加开幕式人数的一半。闭幕式的时间一般只有半个小时，因此，程序也非常简单，通常是由一位会议负责人代表大会组委会对会议进行总结，对会议的工作人员和会议中心的辛勤工作和支持表示感谢。有的还会表示答谢赠送礼品纪念品，伍方会议服务在这一块也可以帮客户解决，制作第一无二的礼品以达到更好的效果。
资料整理：小艳
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