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在展览期间举办的活动伍方会议服务认为主要包括开幕式等公关活动以及各种讲座、论坛以及各种配套会议，比如产物推荐会、技术交流会、联谊会、招商引资会、项目推介会等等。其中有些活动由展览主办方组织，如公关活动等等，另一部分由有需要的参展商举办，如提供其新闻发布会，专项推介会等会议组织服务。
开幕式是展览服务的重要仪式。开幕式的邀请人物大多是政府官员、工商名流、新闻人士，外交使节等。开幕式的程序一般是司仪宣布开幕式开始，然后主宾发言致辞，剪彩和参观展览。隆重的开幕式可以安排大型文艺演出和放烟花等。开幕式台上的活动可能并不复杂，但是筹办工作却比较繁琐，需要认真去做，并要尽早做。伍方会议服务通过多年的工作经验总结，重要人物时间都排得很紧，需要提早约定，晚了就很难请到重要人物；开幕式的筹办工作者首先确定人员、事项、时间、预算以及开幕式时间、地点、规模、程序等仪式的基本事项。人员包括后台的工作人员和前台的司仪、发言人、剪彩人等。对邀请人员的发言稿要提前写好，给双方互相交换的阅读、修改和打印的时间。发言稿宜短不宜长，要避免套话废话。
对于各项配套会议，如果是应参展商的要求举办，则要与参展商事先沟通、协商，进行登记。安排好合适的时间、地点，并且及时发布有关信息。要做好各个环节和各种细节的服务与管理。尽可能配合参展商，使会议的安排和效果达到参展商的预期目的。如果活动由展览主办方承办，则应尽早发布消息，并安排好参会人员，在服务方面注意细节的完善，使得配套会议和活动能够起到为展览锦上添花的作用。
资料整理:旭芳
