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随着年末的渐渐到来，一年一度的年会活动也要开始准备了，大大小小的公司都在年会上下足功夫，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，也需要创新。伍方会议服务有专业的策划团队，和多年的策划经验，可以与大家分享年会策划执行的一些知识。
一、年会策划的基本流程
1.年会策划目的:塑造公司形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2.年会时间安排:年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
3.年会人员管理:人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
4.年会地点选择:年会地点的选择，户外还是室内。
5.年会餐饮管理:年会餐饮的管理，吃什么-喝什么。
6.年会节目策划:年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式。
7.年会节目编排:年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
8.年会亮点策划:年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
9.年会活动流程按排:领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
二、年会执行的几大要素
1.舞台搭建及舞美制作 、音响、灯光、视频。2.影视制作，包括产物广告、公司宣传片、人物表彰等等 。3.代订机票、酒店接洽、商务用车。4.代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装和文件分发。5.公司年会、联谊会、招商酒会、消夏晚会、新春联谊会。6.会场布置、会议鲜花、设备租赁、摄影摄像、团体合影。7.专业礼仪、模特、特殊安保、主持等各类会议服务人员提供。8.翻译人员配备、红外同传系统、数字同传系统租赁。
伍方会议服务根据多年的工作经验，年会策划是非常重要的，整个策划应该注意哪些事项，活动安排、现场执行等都是要注意的，环环相扣，所以年会的策划的每一步都不能忽视。
资料整理：旭芳
