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在21世纪，会展业随着经济的快速增长而增长，现今，中国已经成为了全球发展最快速的展览会议市场。
虽然不正当竞争猖獗、市场化程度低、诚信不够、缺乏品牌会展等问题都会在会展行业中发生，但是经过政府以及行业协会的规范中，中国会展业的发展取得了一定的上升点。
伍方会议服务在做一个会议的接待方案时，会有相应的规范与知识去撰写的：
一、含义
会展接待方案是办展单位针对参展人员、参展观众、新闻记者等与会人员的接待工作而创作的文本文案。并且是数以会议专题的策划方案。
二、基本内容
1、接待的对象和接待的缘由
参会的接待对象也会是多种多样的，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、参会人员、客商、参展单位、媒体记者以及普通观众等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2、接待的内容
接待的内容也要根据与会人员的一些要求去做的，一般都会有接站、餐饮、住宿、宴请、翻译、参观、娱乐、票务等。
3、接待的方针
会议接待工作的指导思想和总原则。
这个会根据会议的主题、目标以及领导对其的要求去定。
4、接待的日程
对于接待的日程安排一定要清楚列出，哪项工作，谁负责，哪项工作重要，哪项工作必须先做等等。在这个上面也不能出错。
5、接待的规格
接待规格包括的就规范了，可以包括迎接、看望、陪同、宴请等时要出事人员的身份证或者能证明身份的证件，并且还要主办方安排一定的食宿标准等等。
6、接待的责任
每个任务或者是接待流程，都是要明确一个负责人的，具体要有一定的职责。如会议活动中的报道、签到、票务等的工作职责，以及与会者的接站、观光旅游等的联系工作职责。
7、接待费用
要明确写出参会人员的食宿和交通的费用安排，而且要包含安排观看文艺演出、游览等的支出，并且还要涉及的一些礼品以及一些不可预计的费用。
叁、会议接待方案的结构和写法
1、标题
主要是由会议活动的名称、主题，再加上接待方案去组成的，主办方一般还会加上时间去写（年份或届数）。
2、主送机关
接待方案在成立之后还要上报上去，并且应该会注明上级的机关名称。
3、征文
接待方案的具体内容是一般采用序号再加小标题机构。在开头也要写明一些接待的对象、缘由、意义、目的等；主体部分还要写明内容、日程安排、责任、主体、规格大小、预算经费等等。
4、落款
要正确的写出接待方案的制作部门名称或者说是负责人名字。
5、时间
伍方会议服务会在方案最后明确写出接待方案完成时候的具体年月日。以便后面观看或者审查的人员能够更清楚得知道一些细节问题。
资料整理：小烩
