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会议室的功能

发布时间:2013-09-22   内容来源:杭州年会策划公司

 

当今社会的逐步发展,也有很多人开始用多媒体会议室来取代不同于一般的多媒体教室,首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能,这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议会中,会议人只要操作电脑等简单的设备即可。

伍方会议服务对多媒体会议室也有一定的研究,也了解它主要实现的两大功能:一个是会议、国际学术交流和会议等活动;一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上,系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段,它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等,目前流行的各种媒体的节目,通过投影机和高保真的音响设备,展现给观众。使会议的内容生动化、形象化和具体化,系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。

多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI四只12寸音箱分列主席台两侧墙壁,VICISI全音域同轴扬声器系统,除拥有远投射的能力外,它平滑的功率响应和出色的音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB,额定输入功率声压级有96dB,其水平辐射角80 度,垂直辐射角40 度,每侧二只扇形式分布, 轻松覆盖全场, 由于其点声源的技术,指向性好,声反馈的机率也很小。

除音频外,伍方会议服务站在观众的角度来说,最重要的是观看效果。 大屏幕是首选,目前可行的方案多采用投影机,比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好,但是由于房间高度的限制,投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底,否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高,就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的,银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度,大约有机几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍,相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说,房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好的观看讲演者笔记本电脑上的内容,投影幕至少要有100寸。

主席台上的多媒体会议台桌,大多数是活动的,可移动的,在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时,多媒体设备放置在右侧的设备间。

   资料整理:小艳

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