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，因会而议论，而会议策划则是因会而准备，接下去就伍方会议服务的会议策划经验与心得做个小小的探讨，并且提供给大家。
会议的准备：在前期都应该罗列出会议召开前需要做的各项大到小的工作流程。会议时间、会议名称、会议地点、会议主题、会议宗旨等。并且还有会议的经费预算、谈判等等。这些工作必须要由一个会议筹备小组去做的，正所谓个人的力量是有限的。
会议必备文件有以下几个：《嘉宾证（出席证）》、《会议服务指南》、《会议通知》、《会议注意事项》、《会议议程》、《参会嘉宾通讯录》、《筹备组通讯录》等。《会议通知》、《嘉宾证（出席证）》在会议召开一周前寄给参会人员,凭证出席，剩下的统一用会议文件袋装好，备于会议前发给每个参会人员一份。
需要伍方会议服务强调的是《会议服务指南》中须注明会议时间、地点、会议宗旨、参会人员名单及会场内情况的一些简单的介绍，最好附上一份会场地图，便于参会人员了解会场情况，为了避免到时候出现混乱等情况。
会议召开前的两个小时会议筹备组就必须要把会场布置好，包括课桌、讲台、标签、易拉宝、笔纸等等，会议一般都需要注意以下几个方面：
一、投影、扩音设备的提前布置调试
投影幕布的摆设要求是不要挡住会议的主海报或会议主题幕布、条幅等，并且各种设备应该在会议举行前的一个小时就调试好。
二、鲜花、水果的布置
鲜花以及水果的新鲜度应该不用再次强调了，这些都是会议的小细节，但是如果做好的话可以为会议的成功召开更有一定的帮助性。
并且在与会人员到达现场后，应该给他们每人分发一份会议资料袋，由专门人员招待嘉宾入位，并且还为嘉宾倒上准备好的茶水。
叁、宾客姓名标签的摆放
现在较为流行的是圆桌会议，因为这样宾客不分主次、先后；但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办？那就伍方会议服务而言会推荐客户选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵活掌握，但一定要有利于宾客的发言，提升会议气氛。
资料整理：小烩
