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要想举办好一场会议，必须要在会议前做好前期工作，这样不仅可以使会议顺利很多也可以减少不必要的麻烦。伍方会议服务对于这方面主要就是要注意以下几个方面。
会场预约，根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
会场的布局，设备安装调试，根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作，根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。
参会者的接送，根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
参会者的餐饮，根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
参会者业余时间的安排，根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。
资料整理：小艳
