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对于会场内部的调置，伍方会议服务都会先按照以下几个步骤来。
一是要精心布置会标。会标的内容应报请有关市领导审定。要根据会议实际，选择横幅式会标或幕墙式会标。会标字体应大小适中，排列整齐，看起来美观、大方、严肃。重要会议，应先拿出会标样稿，报领导审批后方可具体实施。
二是要科学布置桌椅。要根据会议内容的不同（工作汇报会、经验交流会、工作座谈会、情况介绍会等），来选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置主席台、讲台的，还应兼顾主席台、讲台与其他坐席整体协调。此外，根据需要，会议桌上还要摆上话筒、盖杯茶水、小毛巾以及会议材料、记录用笔纸等。
三是要规范摆放席卡。严格遵循公务礼仪的要求，整齐摆放席卡。坚决避免席卡中错别字（如同音字、形近字等）的出现。同时还要依据客情变化，随时调整席卡位次。
四是要合理安排草植。会场上的绿色植物及鲜花应排列整齐或错落有致，颜色、高低要协调搭配，做到疏密得当、美观大方、突出主题，以达到美化会场、烘托气氛的作用。
五是要协助调试多媒体。多媒体的直观形象性强，越来越广泛地被运用于各种会议。接待服务人员要积极协调各方，协助做好多媒体等设施设备的调试工作，确保在会议中能够正常使用。还应协助新闻部门，做好会议录音录像工作。必要时，要主动收集会议有关影音资料，以便存档备用。
六是提醒做好其它会场服务。如会前帮助组织会议签到、分发会议材料，会时督促会场服务员及时添加茶水，提醒会场值机员及时处理机器故障，协调各方及时完成领导临场交办的各项工作等。
资料整理：小艳
