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在伍方会议服务看来，庆典活动具有热情，开朗，大的特点，应可以在具体内容安排中充分体现。组织筹备一次庆典活动，就像进行生产和销售的一样，首先对它作出一个总体的规划。商务人员如果受命来完成这一任务，需要记住两点：第一，反映庆典的特色。其次，要安排好庆典活动的具体内容。
庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，对每一项具体的活动都尽可能组织热烈，快乐和隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典活动准备可以被分为两大块：庆典场地布置和庆典文艺演出。在这一阶段的庆典活动，与以往的有的不一样，以前可能就是放放礼花，红地毯，飘空气球，鲜花等等，这种庆典方式已越来越不能满足当今社会的每个人都在庆祝的追求，我们应该看到的开幕典礼奥运会，它也是一个庆典,伍方会议服务觉得在活动庆典方式方面要讲究的是创意，执行新颖，尤其是在当今社会上。
资料整理：旭芳
