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公司在举办一场会议时，其会议的预算也是不可少的，伍方会议服务都会根据客户的预算来找价格相对的场地，用到的预算大概有以下几点：
（1）会议场地租金：通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔等，但一些非常正规设施并不涵盖在内，比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用：此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用：如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用：这些支持通常包括印刷、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
资料整理：小艳
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