很多公司在举办会议的时候,基本是通过口头、电话来通知的,伍方会议服务在这一块还是挺重视请帖的使用的。使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重态度。凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。
会议服务需要用到的请柬一般有两种样式。一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。另一种是双面的,即折迭式:一为封面,写&濒诲辩耻辞;请柬&谤诲辩耻辞;二字;一为封里,写称谓、正文、敬语、落款等。
请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。达,即准确;雅就是讲究文字美。在遣词造句方面,有的使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言,都要庄重、明白,使人一看就懂,切忌语言的乏味和浮华。
1)标题。双柬帖封面印上或写明&濒诲辩耻辞;请柬&谤诲辩耻辞;二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,&濒诲辩耻辞;请柬&谤诲辩耻辞;二字写在项端第一行,字体较正文稍大。
2)称谓。项格写清被邀请单位名称或个人姓名,其后加冒号。个人姓名后要注明职务或职称,如&濒诲辩耻辞;&迟颈尘别蝉;&迟颈尘别蝉;先生&谤诲辩耻辞;、&濒诲辩耻辞;&迟颈尘别蝉;&迟颈尘别蝉;女士&谤诲辩耻辞;。
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