会议室的摆台要符合会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,伍方会议服务在会议布场中主要有以下几种方式:
剧院式 课桌式 U型 回型 椭圆型 长方行 会见式 圆桌式 鸡尾酒式 舞台式 T型台 鱼刺形
教室型
也就是戏院式或课桌式,是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。
圆桌或椭圆形桌子
这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。那么伍方会议服务提醒以这种形式的会议座次安排时应注意来宾或上级领导与公司领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,公司最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
长形方桌
这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
资料整理:旭芳