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会议服务环节

发布时间:2014-04-02   内容来源:杭州年会策划公司

 

 

  会议服务对于伍方会议服务来说,必须要做好会议的各项环节的服务,环环相扣所以必须做好每一环节,注重细节。我们要做好以下的工作:

1.与会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。 

会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。伍方会议服务提醒一定要主要与会者的习俗禁忌。

会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

 

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