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在做会议筹备时，需要考虑很多问题。

1、地点：会议地点与住宿地的远近？ 会议地点与会前后旅行的关系？ 会议期间，会议地点的气候怎样？

2、历史：是否在这个地点举行过会议？ 他人是否再此举行过会议？

3、服务设施：是否有汽车租赁服务？ 可以提供哪些娱乐服务？ 娱乐设施是否收费？ 是否有商店？

4、住宿：房间总数是否够用？ 是否有贵宾房？ 房间的管理服务如何？

5、工作人员：工作人员是否着装得体，礼貌周到？

6、公共区域及设施：电梯是否足够？是否有足够并且干净的卫生间？是否有专门的物品存放处。

7、费用：房间的收费情况怎样？接受何种支付方式？是否可以用信用卡消费？有什么附加收费？

8、景点：会议地点附近有什么景点？ 与会者是否对这些景点感兴趣？ 与景点管理部门是否有较好的合作关系？

9、安全：会议地点及住宿地点是否有完备的消防设施？ 是否有逃生设施？ 有医生和保安措施吗？

10、其他：交通设施如何？ 通信实施如何

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