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功课做足事半工倍——参展商观民技巧

发布时间:2017-02-18   内容来源:杭州年会策划公司

  很多人看展会,尤其是看大型展会,每次都是劳心劳力而又收获有限。想要在定量的时间内获得更多的有效信息,就要提前做好观展的准备:

  第一步:尽快取得参展商的公布图,设定参观路线;

  第二步:携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。

  穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观双不舒服的。甚至会割伤手。

  提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。

  尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。

  列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两部分,一个是&濒诲辩耻辞;必须参观&谤诲辩耻辞;的,另一个是&濒诲辩耻辞;要参观&谤诲辩耻辞;的。

  确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每个摊位所要花费的时间。

  明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。

  设计一个产物/服务信息收集表,以便准确的比较我不同参展商之间的异同。

  预约想要约见的参展商。

  计划好准备参加的研讨会或参观的产物陈列室。

  事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。

  直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。

  寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,在产物陈列室里向周围的人介绍自己,分发收集名片。

  避开太拥挤的摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。

  还上笔和便条,随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。

  需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。每一站都做好行程记录,每晚总结一下。想办法取得参展商不想回答的问题的答案。避免与不相关的厂商进行洽谈。

  提前30分钟离场,避免等车的麻烦。对所收集的材料进行整理、归类、并作进一步联系。

  跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

  以上便是观展的前期准备了,虽然简单,但是多次的观展经验证明这还是行之有效的办法,只要能够注意到这些细节问题,就可以在有限的时间里充分的获得展会现场信息。

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