选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准:
★大小要适中
会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:&濒诲辩耻辞;绝对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。&谤诲辩耻辞;
★地点要合理
临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。
★附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为&濒诲辩耻辞;上次会议就是在这里开的,没有出什么问题&谤诲辩耻辞;,就草率地认为&濒诲辩耻辞;这回也会同样顺利&谤诲辩耻辞;。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。
★要有停车场
现代社会召集会议,&濒诲辩耻辞;一双草鞋一把伞&谤诲辩耻辞;赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。
参考资料: