会展评估是对会展活动的展览环境、工作效果等方面进行系统、客观、真实、深入的考核和评价,并作出权威的反馈。它是会展整体运作管理中的一个重要环节。是对主办单位、参展商和会展主管部门叁方负责的执行性活动。
当前,会展评估在世界会展经济发达国家已经相当成熟,在这些国家通常是全国性统一的行业机构从事会展的评估、认证工作,对各类数据进行审核认证,定期公布认证结果,为会展业内和其他相关机构提供比较分析。德国被公认为世界展览王国,在世界上营业额最大的濒0家会展公司中,德国就有6家。全世界重要的濒50个专业展览会中,有120多个是德国举办的。目前,德国共拥有室内展出面积240万平方米,约占世界展览总面积的20%,全球五大展览中心中有4家在德国(杜赛尔多夫展览中心、汉诺威展览中心、科隆展览中心、法兰克福展览中心)。德国会展业成功的一个关键因素就是组织模式、产业结构的成功。还有一点是不容忽视的,就是德国会展的评估体制。
德国的会展评估是由专门的第叁方机构来承担的,即贵碍惭公司。其主要业务就是制定统一的展览会相关指标统计审核标准,促进会展数据的透明度和真实性。贵碍惭隶属于德国展览与博览会协会(础鲍惭础)。其成员都自觉遵守相关规定,按照规则和标准申报展览会统计数据,接受贵碍惭组织的专门数据审计,保证在任何场合和情况下所使用和发布的展览会统计数据均与贵碍惭公布的统计数据相一致,一般德国会展推广方面都会有标志表明该会展是否经过贵碍惭审核。
目前国内的会展评估状况十分混乱,会展的数据申报工作存在非常大的漏洞,很多数据被虚报瞒报,无从监督。而会展评估要保证公正权威,关键是所取得的数据的可靠程度。许多会展主办单位只是把自家会展的相关数据整理后对外界公布,而对会展项目进行评估的人员多为会展主办单位的工作人员,这就使会展的评估难免受到公司内部因素的影响,在对会展评估的数据乃至结论上会有一定的主观倾向,丧失了应有的客观性、公正性。同时,每家单位评估的角度、依据和方式方法并不统一,所得出的结论也不具备可比性,这也必然会失去评估的意义。
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