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摘要：这个和展览的日程时间表改编自一个项目管理的模板，杭州伍方会议把这个模板针对行业特性将工作进行细分如下：准备期为18个月。模板里有超过250项任务。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;这个和展览的日程时间表改编自一个项目管理的模板，杭州伍方会议把这个模板针对行业特性将工作进行细分如下：准备期为18个月。模板里有超过250项任务。
17-18个月倒计时
*&苍产蝉辫;设定目标，/展览的日期、地点、主题以及形式。
*&苍产蝉辫;进行实地考察。
*&苍产蝉辫;设定初步预算。
*&苍产蝉辫;选择货运公司。
*&苍产蝉辫;商谈房价及租用时间，签订合同。
*&苍产蝉辫;与航空公司商谈机票事宜。
*&苍产蝉辫;选择地陪公司。
*&苍产蝉辫;选择公务车租赁公司。
*&苍产蝉辫;收集参展商名录。
*&苍产蝉辫;设定注册费用及政策。
*&苍产蝉辫;定义促销战略。
*&苍产蝉辫;准备展会的第一稿日程通知及新闻通稿。
16个月倒计时
*&苍产蝉辫;安排保险责任范围。
*&苍产蝉辫;设计会标及平面主题。
*&苍产蝉辫;挑选展会服务承包商。
*&苍产蝉辫;确定展览场地租金。
*&苍产蝉辫;制定展会建筑平面图。
14-15个月倒计时
*&苍产蝉辫;邀请并确定关键演讲者。
*&苍产蝉辫;确定初步餐饮需求。
*&苍产蝉辫;商谈菜单及价格。
*&苍产蝉辫;如果需要的话，选择翻译设备。
*&苍产蝉辫;如果需要的话，发送出第一份参展商促销信息。
*&苍产蝉辫;调整展会建筑平面图（继续之前的工作）。
*&苍产蝉辫;准备第一份声明及促销材料，并发送给可能与会的参展者。
13个月倒计时
*&苍产蝉辫;了解演讲者在音频及视频上的需求。
6-7个月倒计时
*&苍产蝉辫;准备第二份促销单，并发送给意向客户。
*&苍产蝉辫;开始制作登记表格。
4-5个月倒计时
*&苍产蝉辫;准备第叁份促销单，并发送给意向客户。
*&苍产蝉辫;调整预算。
*&苍产蝉辫;确认音频视频及翻译设备。
*&苍产蝉辫;分配演讲者的发言地点及时间。
2-3个月倒计时
*&苍产蝉辫;调整预算。
*&苍产蝉辫;在当地建立银行账户。
*&苍产蝉辫;完成时间表和房间分配。
*&苍产蝉辫;选择并与音频视频设备供应商签约。
*&苍产蝉辫;制作并寄出参展商服务指南，包括音频视频申请表格。
*&苍产蝉辫;敲定餐饮时间表。
*&苍产蝉辫;如果需要的话，最后确定的翻译人员和设备。
*&苍产蝉辫;确定会场的人手需求。
*&苍产蝉辫;确定安全需求。
*&苍产蝉辫;订购会场所需的办公及通讯设备。
*&苍产蝉辫;订购标牌。
*&苍产蝉辫;编辑参展商名录。
*&苍产蝉辫;在会场安装登记所需的计算机。
*&苍产蝉辫;与一同检查流程及账务相关的活动
1个月到6周倒计时
*&苍产蝉辫;打印会议指南。
*&苍产蝉辫;打印工作手册。
*&苍产蝉辫;向递交每日日程。
*&苍产蝉辫;制作名牌及门票。
开会前3周到会议当日
*&苍产蝉辫;搭建现场办公室。
*&苍产蝉辫;包装并存放会议材料。
*&苍产蝉辫;准备注册信息包。
*&苍产蝉辫;最后确认餐饮安排。
*&苍产蝉辫;进行会前现场准备。
*&苍产蝉辫;现场管理会议。
会后
*&苍产蝉辫;包装并存放材料。
*&苍产蝉辫;财务核对。
*&苍产蝉辫;评估执行情况
