摘要:现在有很多在商业街道里举办的文艺表演,杭州伍方会议服务也承接过许多类似的会议演出,这些小型演出一部分为社区的群众文体活动,大部分则是商家的产物推介活动,也就是所说的路演。
就我们的工作经验总结来说,商业街道的特点是人流较大,人员流动频繁,场地相对较少,现场嘈杂,相应的表演设施简陋,因此在这样的环境中进行露天表演有一定的难度。特别是在经费受控制的情况下,要办好一场卓有成效的商业表演需要更多的创新手段。下面则是以在商业街道举办的路演来为大家分析场地布置要求。
1.场地选择
路演的场地一般选择在大型商场的广场前或空地上,或者大型商场的中庭,或者在商业步行街中街道比较宽阔的部分。场地位置要显眼,现场可聚集的人容量尽可能大。但需要特别提醒的是无论选择什么地方,都要防止堵塞人流通道,要确保人群的正常进出和流动。同时,在场地选择上,还要考虑夏天避阳、冬天避风。
对于商业性的演出来说,自然还要考虑路演的效益。路演的效益来自两个方面,一是现场尝试和销售产物,拉近消费者与产物之问的距离;另一个是提升公司形象,进行公司和产物宣传,引起人们对品牌的持续关注。因此路演场地选择时需要分析目标客户群的行为,然后选择相应的表演场地。例如对于一些像洗涤用品、休闲服、小食品等日常消费品,其消费对象聚集地和购买地往往会在人流比较大的商场、超市和商业街里,因此可以将路演舞台选择在这些地方;一些特殊商品,如高档服装、香水、珠宝等,则可选择在豪华商场内进行路演。
2.路演舞台的搭建
路演舞台一般都比较小,一是受场地和经费的限制,二是因为现场观众的数量通常在百人左右,小型舞台基本能满足要求。舞台高度一般设置在50~颈00厘米,采用拼装式的桁架搭建结构,然后在上面再铺设木板和红色地毯。路演的背景板采用大型喷绘布点缀,喷绘布一般根据公司宣传的主题要求进行设计,或公司形象,或产物形象。舞台布置应明快活泼,色彩缤纷,以吸引人们的眼球,使消费者驻足观看。
3.路演现场宣传品
(1)横幅。在路演现场一般要有主横幅(活动主题)和产物横幅数条,若在节日举办路演,还可悬挂祝福用横幅数条。在较宽敞的广场举办的活动还可采用空飘气球悬挂条幅。除主横幅可略长略宽外,其余横幅均要求色标一致,字体统一,长宽一样,悬挂高度基本一致,横幅间距和悬挂高度适当,以期获得良好的视觉效果。
(2)彩旗。彩旗有引导效果,彩旗颜色要鲜艳,不同色彩问插,距离相当。彩旗颜色和彩旗上字体的颜色有相当的对比,彩旗上的字体、字样相同。彩旗的使用要不经意地营造一个演出场,引导观众不知不觉地进入观赏区。
(3)展板及桌椅(柜台)。在路演舞台的两旁可摆放展板及桌椅(柜台),以进行现场宣传和销售。现场一般不摆放观众座椅,主要考虑场地限制以及人群流动频繁,同时也方便观众现场参与活动。展板一般用来表述公司介绍、产物介绍、活动须知等。桌椅摆放应整齐有序,并设顾客咨询座位。专业促销台的产物摆放须整齐,将促销推广的产物放在最明显的位置。
(4)气球或小旗。为吸引小观众,在路演的现场可以派发一些印有公司名称或产物名称的气球、小彩旗、小扇子等物品,这比胡乱塞给消费者一张宣传单张的效果要好得多。
(5)其他。现场可将小挂旗、海报或气球用绳子连成一串悬挂,烘托气氛。
4.路演现场控制
为营造现场气氛,迅速调动现场观众情绪,一般在路演开始时会安排几段动感十足、节奏鲜明的表演;如果路演在晚上进行,还可配合以变化多端的灯光效果。在演出过程中还需要不断地邀请观众参与到活动中来,如登台演唱、猜谜语、做游戏、抽奖等等,这些互动主要是提高观众的积极性和购买欲,可以用公司产物作为奖品发放给参与者。演出结束时要有高潮,促使人们产生购买欲,演出结束后即到促销台购买产物。
公司人员须注意自身的形象,一般统一制服,对观众和客户须礼貌相待,笑脸相迎。有时为了获得更好的宣传效果,在台下我们的工作人员还会安排一些身着礼仪服装、挂绶带的促销小姐发放宣传资料。除此之外,工作人员要承担现场的组织工作,控制人流,让现场人群整齐有序,避免堵塞通道和人群拥挤,防止意外发生。特别要注意舞台周围的气氛,应禁止人们冲向舞台。在发放促销品或礼品时,要控制好现场,避免发生哄抢。每次发放的促销品和礼品的数量不可太多,否则人流会越聚越多,导致难以控制。
以上4点是杭州伍方会议服务结合自身经验,总结的几点有关商业街文艺表演,希望对大家有所帮助!