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无纸化会议系统是一套支持多会议室多会议管理的网络会议室系统,无纸化会议系统软件以信息技术为核心,以协同工作为主线、以业务流程为依据、以满足业务管理为目标,从根本上改变企事业的传统会议管理模式,为企事业构建起一个全面的,协同的,过程化的会议管理平台。有效地加强企事业的会议管理能力,提高企事业内部的协调沟通效率,达到高效、节能、环保的目的。
无纸化会议系统是使用现代通讯技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位电脑,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统&苍产蝉辫;是集后台编辑通过有线或无线组网的智能显示桌牌、会议表决、视频签到、会议文稿发布、文稿查阅、会中服务申请、专网浏览、会议控制等多功能为一体的多媒体会议平台。只要在圆桌会议室的每个座位配置一台电脑客户端,通过服务器、交换机进行有线网络连接并安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。
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